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帰国前の手続きについて

帰国が決まったら

日本から出国する前に、済ませておくべき手続き等があります。
学内での手続き、学外での生活上の手続き、帰国当日の手続きについて、以下の項目を参考にしながら、手続き漏れがないように、段取りよく準備を始めましょう。
※外国人留学生のためのガイドブック46ページも参照してください。

学内での手続き【全留学生に共通】
わからないことがあれば、まず国際交流課で相談・確認しましょう。

<必要事項の例>

●指導教員に帰国日を知らせます。
●国際交流課・学部などで必要な手続きを確認します。
●成績証明書や修了証などの発行を十分余裕を持って依頼します。
●帰国後の連絡先の届け出(住所、電話番号、E-メールアドレスなど)をします。
●学生証の返却をします。
●帰国日およびフライト予定が決まり次第、必ず所属学部の学務係に報告してください。

学外での生活上の手続き 【各自、必要な手続きを行ってください】

該当する事項に関して、必要な手続きを行います。
下記の事項を参考にしながら、手続きを進めて下さい。
なお、手続きによっては、本人の申請が求められる場合があります。そのような場合は、友人・知人が代理で手続きを行うことができませんので、必ず本人が手続きを済ませてから帰国して下さい。

<必要事項の例>

●住宅関係: 家主・管理会社等への退去告知(契約書に記載の告知期限に注意して下さい)
 国際交流会館の場合: 

    少なくとも1か月前に、退去届を国際交流課に提出します。 退去月までの寄宿料・共益費を納めて下さい。
    ※ 詳しくは、国際交流課配布の「国際交流会館の退去のお知らせ」をご覧下さい。
 アパートの場合: 
    退去日の1~2ヵ月前(契約内容による)までに、家主または管理会社へ連絡します。連絡が遅れると余分に家賃を請求される場合があります。早めに連絡しましょう。
    ※ 部屋をよく掃除し、退居日に家主・管理会社に点検してもらいます。
    ※ 部屋の状態や契約内容によっては、修繕費やハウスクリーニング料を請求される場合があります。できる限り入居時の状態に戻して退去しましょう。

●銀行関係: 口座の解約、クレジットカード・キャッシュカードの解約、自動引き落としの解約

    銀行窓口に通帳・キャッシュカード・届出印を持参し、本人が口座解約の手続きを行います。 銀行自動引き落とし等があれば、その解約も忘れずに行います。
    ※ 通常、窓口の受付時間は、平日(月~金、祝日を除く)のみで、銀行は午後3時まで、郵便局は午後4時までです。

●市役所: 国外転出届け、国民健康保険の脱退手続きと保険証の返還、未払い保険料の精算

    帰国する数日前に、市役所で転出の手続きをします(パスポート・在留カードを持参) 国民健康保険の脱退手続きを行い、保険証を返却し、未払い保険料があれ ば支払います。
    ※ 脱退手続きを行わないと、国民健康保険料が請求され続けるので、注意して下さい。

●各種利用契約の解約: 光熱水料(電気、ガス、水道)、電話料、NHK放送受信料、携帯電話の解約

    電気会社・ガス会社・水道局にも、退去日(帰国日)を連絡し、料金を精算します。
    固定電話・携帯電話・インターネットの解約も忘れずに行います。
    ※ やむを得ず、帰国前に料金精算が完了できない場合は、必ず友人等に精算を依頼して下さい。

●不要物の処分: 市役所などで確認

    不要物は、燃えるごみ、燃えないごみ、粗大ごみ等、住居のある地域のルールに従って処分し、退去後、部屋に放置することのないようにしましょう。また、冷蔵庫の中身もすべて処分し、何も残さずに退去しましょう。

●荷物の発送手続き: 帰国前に自国に送り返す荷物の発送手配

    郵便局: 航空便、エコノミー航空(SAL)郵便、船便の3つの方法があります。 航空便は早いですが、費用はかなり高いです。船便は航空便に比べると安いですが、受け取るまでに数ヶ月かかることもあります。 比較的安く、早く荷物を送りたい場合、エコノミー航空(SAL)郵便を利用するとよいでしょう。詳しくは、最寄りの郵便局に問い合わせるか、もしくは下記 のサイトをご参照下さい。
    「留学生応援ページ国際郵便らくらくナビ」(日本郵便): http://www.post.japanpost.jp/int/ems/ryugaku/index.html
    引っ越し会社:  引っ越し会社でも海外引っ越し荷物の発送を行っています。

●郵便物の転送:

    日本にいる知人への転送依頼(1年間可能) 必要があれば、本人が手続きしておきましょう。

●自国の大使館: 

    留学を終えて自国に戻ることを、必ず報告しましょう。

●活動機関に関する届出:

    帰国前に必ず「活動機関に関する届出」に記入し、入国管理局に提出しましょう。
    書類の提出は電子届出システムを利用するか、入国管理局に持参するか、東京入国管理局に郵送して下さい。
      【郵送先】  〒108-8255
       東京都港区港南5-5-30
       東京入国管理局 在留管理情報部門 届出受付担当
    *封筒の表面に朱書きで「届出書在中」と記載してください。
    *郵送の場合は、在留カードの写しを同封して下さい。

帰国当日の手続き 【全留学生に共通】

●在留カードの返却

    日本を出国するとき、空港で所持する在留カードを入国審査官に返納します。